Aday Aydınlatma Metni
İş başvurularında kişisel verilerinizin nasıl işlendiğine dair bilgilendirme.
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Ser Sistem (“Şirket”) tarafından sersistem.com kariyer sayfası, e-posta veya diğer yollarla iş başvurusunda bulunan adayları bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
| Veri sorumlusu | Ser Sistem |
|---|---|
| Adres | Emek, Arzu Sk. No:46, 34785 Sancaktepe/İstanbul |
| E-posta | bilgi@sersistem.com |
| Telefon | +90 216 572 68 60 |
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad, soyad.
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, yaşadığınız şehir/ilçe.
- Mesleki deneyim ve eğitim: özgeçmişinizde, ön yazınızda ve paylaştığınız LinkedIn/portfolyo bağlantısında yer alan bilgiler, toplam iş deneyimi.
- İşlem güvenliği: başvurunun gönderildiği tarih/saat ve IP adresi.
Özgeçmişinizde özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, mezhep, dernek/vakıf/sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti, biyometrik veri vb.) ve fotoğraf paylaşmamanızı rica ederiz. Bu tür veriler başvurunun değerlendirilmesinde kullanılmaz.
3. İşleme amaçları
- İş başvurunuzun alınması, açık pozisyonlara uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve işe alım sürecinin yürütülmesi,
- Sizinle görüşme planlamak ve süreç hakkında bilgi vermek için iletişime geçilmesi,
- Açık rızanız olması hâlinde, başvurunuzun ileride açılacak uygun pozisyonlar için değerlendirilmesi,
- Bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın (otomatik/sahte başvuru) önlenmesi.
4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; kariyer sayfasındaki başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda, sizin tarafınızdan iletilmesi yoluyla toplanır ve
- KVKK m.5/2-(c) “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması” (işe alım değerlendirmesi),
- KVKK m.5/2-(f) “veri sorumlusunun meşru menfaati” (işlem güvenliği kayıtları),
- KVKK m.5/1 açık rıza (başvurunun süreç sonrasında ileride açılacak pozisyonlar için saklanması — yalnız onay vermeniz hâlinde)
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
5. Aktarım
Başvurunuz, Ser Sistem çatısındaki markalardan ilgili pozisyonun bulunduğu markanın işe alımdan sorumlu yöneticileriyle paylaşılabilir. Veriler, yalnız hizmetin gerektirdiği ölçüde Türkiye’de yerleşik barındırma (hosting) ve kurumsal e-posta hizmet sağlayıcılarımızın sistemlerinde saklanır ve iletilir. Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi hâlinde ilgili mevzuat çerçevesinde aktarım yapılabilir. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaz.
6. Saklama süresi
Açık rıza vermediyseniz başvurunuz ve özgeçmişiniz, başvuru tarihinden itibaren en geç 6 ay içinde; açık rıza verdiyseniz en geç 2 yıl içinde sistemlerimizden silinir. İşe alınmanız hâlinde verileriniz çalışan özlük dosyası kapsamında ayrıca bilgilendirilerek işlenir. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; bu durumda başvurunuz gecikmeksizin silinir.
7. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte yazılı olarak Emek, Arzu Sk. No:46, 34785 Sancaktepe/İstanbul adresine iletebilir ya da bilgi@sersistem.com adresine sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden gönderebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Sürüm: 16.10.2026